Socyall hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, hoe wij deze gegevens gebruiken en beschermen, en welke rechten u heeft.
1.1 Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Socyall verwerkt van bezoekers van de website, contactpersonen bij (potentiële) zakelijke relaties, en overige personen die via het contactformulier, per e-mail, telefonisch of via de nieuwsbrief contact met Socyall opnemen of zich aanmelden.
1.2 Socyall is een creatief bureau gericht op zakelijke klanten (B2B). Wij bieden onze diensten niet aan consumenten aan en verzamelen niet doelbewust persoonsgegevens van consumenten, anders dan de contactgegevens van medewerkers of vertegenwoordigers van onze (potentiële) zakelijke klanten.
2.1 Socyall verwerkt uitsluitend de persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, waaronder:
2.2 via het contactformulier op onze website: naam, e-mailadres, telefoonnummer (indien opgegeven), bedrijfsnaam en de inhoud van uw bericht;
2.3 bij aanmelding voor onze nieuwsbrief: naam en e-mailadres;
2.4 bij contact per e-mail of telefoon: naam, contactgegevens en de inhoud van de correspondentie.
2.5 Socyall verzamelt via de website geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, gegevens over ras of religie) en vraagt u om dergelijke gegevens niet met ons te delen via het contactformulier.
3.1 Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
3.2 om contact met u op te nemen naar aanleiding van uw bericht via het contactformulier of e-mail, op grond van de gerechtvaardigde belangen van Socyall om vragen en verzoeken te beantwoorden (artikel 6 lid 1 sub f AVG), dan wel ter uitvoering van (voorbereidende handelingen voor) een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG);
3.3 om u onze nieuwsbrief te sturen, uitsluitend op basis van uw uitdrukkelijke toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG);
3.4 om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op grond van de fiscale bewaarplicht (artikel 6 lid 1 sub c AVG).
3.5 U kunt uw toestemming voor het ontvangen van de nieuwsbrief te allen tijde intrekken via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.
4.1 Socyall bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is.
4.2 Gegevens verstrekt via het contactformulier worden bewaard zolang dit nodig is om uw vraag te behandelen en eventueel daaruit voortvloeiende communicatie af te ronden, met een maximum van twaalf (12) maanden na het laatste contact, tenzij een overeenkomst tot stand komt.
4.3 Gegevens die worden verwerkt in het kader van een nieuwsbriefinschrijving worden bewaard totdat u zich afmeldt.
4.4 Gegevens die worden verwerkt in het kader van een overeenkomst worden bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna conform de wettelijke (fiscale) bewaartermijn van zeven (7) jaar.
5.1 Socyall verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.
5.2 Socyall kan uw gegevens delen met zorgvuldig geselecteerde derde partijen die namens ons diensten verlenen, zoals hostingpartijen en e-mail- en nieuwsbriefsoftware. Met deze partijen sluit Socyall, waar vereist, verwerkersovereenkomsten om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
5.3 Daarnaast kan Socyall persoonsgegevens verstrekken indien zij hiertoe wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld op grond van een gerechtelijk bevel of een wettelijk voorschrift.
6.1 Sommige door Socyall ingeschakelde dienstverleners (bijvoorbeeld voor hosting of e-mailmarketing) kunnen persoonsgegevens verwerken op servers buiten de EER. In dat geval draagt Socyall er zorg voor dat deze doorgifte plaatsvindt met inachtneming van een passend beschermingsniveau, bijvoorbeeld op basis van de Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.
7.1 Onze website kan functionele en (indien van toepassing) analytische cookies gebruiken om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren.
7.2 Voor zover er cookies worden geplaatst die niet noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website (zoals marketing- of trackingcookies), vragen wij hiervoor voorafgaand uw toestemming via een cookiebanner op de website.
7.3 Meer informatie over de specifieke cookies die op onze website worden gebruikt, vindt u in onze cookiebanner en/of ons cookiebeleid op de website.
8.1 Socyall neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.
8.2 Indien u desondanks de indruk heeft dat uw gegevens onvoldoende beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan dit privacybeleid.
9.1 Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
9.2 recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
9.3 recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
9.4 recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden") van uw gegevens, voor zover geen wettelijke bewaarplicht van toepassing is;
9.5 recht op beperking van de verwerking;
9.6 recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit);
9.7 recht van bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens, met name bij verwerking op grond van gerechtvaardigd belang of ten behoeve van direct marketing;
9.8 het recht om een eerder gegeven toestemming te allen tijde in te trekken.
9.9 U kunt deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar het e-mailadres onderaan dit privacybeleid. Wij reageren in beginsel binnen één (1) maand op uw verzoek. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen om u te identificeren.
10.1 Heeft u een klacht over de wijze waarop Socyall uw persoonsgegevens verwerkt? Neem dan eerst contact met ons op, dan zoeken wij samen naar een oplossing.
10.2 U heeft daarnaast te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthoudende autoriteit voor privacybescherming (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11.1 Socyall kan dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen in onze dienstverlening of in de toepasselijke wet- en regelgeving. De meest actuele versie van dit privacybeleid is steeds te raadplegen op onze website.
Voor vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens door Socyall, kunt u contact opnemen via:
E-mail: info@socyall.nl
Adres: Ambachtshof 84, 2632 BB Nootdorp